Назад до бібліотеки

Відновлення втрачених документів ВПО

14 Червня 2022

З початку повномасштабного вторгнення в Україні значно збільшилась кількість внутрішньо переміщених осіб.

Зараз їх понад 8 млн, часто люди тікаючи від війни разом зі своїм домом втрачали й документи, які є вкрай важливими для облаштування мирного життя на інших територіях.

Який механізм відновлення втрачених документів? Зокрема таких, як паспорт громадянина України, закордонний паспорт, правовстановлюючі документи на майно тощо. Як діяти та куди звертатися, щоб відновити такі документи? Саме з такими питаннями звертаються внутрішньо переміщені особи до юристів центрів та адвокатів, які співпрацюють з системою безоплатної правової допомоги. 

Тож правовим клубом PRAVOKATOR.Дніпро було проведено вебінар з Тетяною Карпінською, консультанткою з юридичних питань БФ “Право на захист” м. Вінниця, на якому обговорювали особливості відновлення втрачених документів внутрішньо переміщеними особами. 

До заходу долучилися близько 100 правників системи БПД та адвокатів.

Під час вебінару говорили про:

  1. Відновлення втраченого паспортного документу.
  2. Відновлення закордонного паспорту.
  3. Відновлення ідентифікаційного податкового номеру.
  4. Відновлення документів про освіту та трудової книжки.
  5. Відновлення втрачених документів на нерухомість та транспортні засоби.
  6. Повторна видача свідоцтва про народження дитини.
  7. Як відновити документи за межами України?

“У разі втрати паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон, необхідно в першу чергу подати заяву до найближчого відділу поліції. Після цього слід звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) чи територіального органу або підрозділу Державної міграційної служби (ДМС)”- зазначає спікерка Тетяна Карпінська.

Важливо, що у разі втрати документів, які посвідчують особу, громадяни України можуть використовувати внутрішній е-паспорт та е-паспорт для виїзду за кордон, сформовані засобами мобільного застосунку Дія.

Відновлення втраченого паспорта громадянина України

Для відновлення паспорта громадянина України слід звернутися до ЦНАПу чи територіального органу або підрозділу ДМС та необхідно подати такі документи: 

– заяву про втрату паспорта (заяву можна написати на місці за зразком);

– витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань у випадку, якщо ваш паспорт вкрали (витяг є свідченням відкриття кримінальної справи); 

– чеки про оплату адміністративного збору або штрафу (Необхідно враховувати, що якщо ви самі загубили паспорт, то крім адміністративного збору, ви повинні будете сплатити штраф від 17 до 51 грн); 

– довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;

– довідку про місце проживання. 

Якщо у вас є діти, або ви перебуваєте в шлюбі чи розлучені, необхідно надати свідоцтва про народження дітей та про шлюб або розлучення. 

Для бездомних осіб обов’язковим є подання посвідчення про взяття на облік бездомних осіб.

Термін оформлення паспорту громадянина України: 

– не пізніше ніж через 20 робочих днів (10 робочих днів в терміновому порядку) з дня оформлення заяви-анкети для його отримання; 

– у випадках проведення під час оформлення процедури встановлення особи строк оформлення паспорта продовжується до двох місяців;

– при оформленні паспорту вперше – термін видачі складає 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети. 

Вартість оформлення паспорта громадянина України у вигляді ID-картки: 

– протягом 20 робочих днів – 372 грн (126 за адміністративну послугу і 246 грн за бланк); 

– протягом 10 робочих днів – 498 грн (252 за адміністративну послугу і 246 грн за бланк); 

– виготовлення паспорта вперше є безкоштовним.

Перевірити стан оформлення паспорта можна на сайті Державної міграційної служби України.

Відновлення закордонного паспорта громадянина України

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник подає до підрозділів ДМС такі документи: 

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи); 
  • оригінал та копію паспорта громадянина України або іншого документу, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (у разі оформлення паспорта у закордонній дипломатичній установі України);
  • документ (відмітка в паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі потреби);
  • витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України);
  • документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій вказано що втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення, чи посвідчення особи для повернення в Україну, оформлене і видане на його ім’я;
  • відповідні документи, що підтверджують здійснення встановлених законодавством платежів (консульського збору), або оригінал і копію документа про звільнення від таких платежів (консульського збору).
Паспорт для виїзду за кордон видається: 

– не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети; 

– не пізніше ніж через 7 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети у терміновому порядку; 

– у строк до 3 робочих днів – у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою; 

– у строк до 10 робочих днів – у разі виїзду на постійне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини – громадянина України. 

Вартість оформлення паспорту для виїзду за кордон: протягом 20 робочих днів – 733 грн., протягом 7 та 3 робочих днів – 1085 грн.

Отримати інформацію щодо стану оформлення біометричного документа можна на офіційному веб-сайті ДМС, скориставшись сервісом «Перевірка стану оформлення документів».

Крім того, постановою Кабінету Міністрів України можлива послуга одночасного оформлення ID-картки та «закордонного паспорта», яка  доступна таким особам, які: 

– вперше отримують паспорт громадянина України (крім випадків, коли в дитини вже є біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон); 

– звертаються за оформленням паспорта замість втраченого або викраденого; 

– подають документи для обміну паспорта громадянина України (наприклад, у зв’язку із зміною прізвища після укладення шлюбу тощо). 

Строки та вартість вказаних послуг залишилась незмінною.

Відновлення індивідуального податкового номеру

Замість втраченого або викраденого документа, оформляється та видається новий документ. На новій картці буде стояти відмітка «ДУБЛІКАТ».

Для його отримання необхідно звернутись до будь-якого податкового органу із заявою за формою № 5ДР та надати оригінал і копію паспорта. Вартість послуги безкоштовно. Строк видачі від 1 до 10 днів.

Відновлення документів про освіту

Якщо навчальний заклад припинив свою діяльність – то необхідно написати заяву до його правонаступника. Якщо такого немає, то подати заяву потрібно управління Міністерства освіти і науки. Саме там мають визначити заклад, який замовить та надасть дублікат документа. 

Інформація про факт видачі диплома зберігається у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО). Тому ви можете або самостійно отримати електронну версію дипломів у формі електронної виписки з кваліфікованими електронними підписом і печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО. 

Якщо інформації про документ немає в ЄДЕБО, то навчальний заклад може замовити дублікат, використовуючи, наприклад, виписку з архіву. В іншому випадку особі потрібно буде звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття освіти.

До заяви про виготовлення дубліката додаються: 

1) підтвердження про оплату послуги з виготовлення дубліката; 

2) довідка з навчального закладу, у якому навчався випускник, щодо результатів річного оцінювання його навчальних досягнень та результатів державної підсумкової атестації (за наявності) або інші письмові дані щодо результатів річного оцінювання навчальних досягнень випускника (витяг з особової справи, табель навчальних досягнень, документ про відповідний рівень загальної середньої освіти тощо) та результатів його державної підсумкової атестації (за наявності). 

У разі відсутності таких даних навчальний заклад здійснює оцінювання навчальних досягнень такого випускника у порядку, визначеному наказом Міністерства освіти і науки України через проведення річного оцінювання спеціально створеною комісією.

Відновлення трудової книжки 

Порядок оформлення дубліката трудової книжки регламентований в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (далі – Інструкція). 

Працівник, який втратив трудову книжку, повинен негайно звернутися за дублікатом за місцем останньої роботи або за новим місцем, у випадку відсутності доступу до трудової книжки внаслідок надзвичайної ситуації.

Документами, що підтверджують загальний стаж, є довідки підприємств, установ, організацій, які уточнюють характер роботи. Якщо на момент звернення підприємство, де працювала особа, вже ліквідовано довідки, що підтверджують загальний стаж можуть бути видані правонаступниками таких підприємств. 

Якщо ж компанії, в якій він працював, вже не існує, за довідкою, яка засвідчувала стаж, потрібно йти до архіву, де зберігаються документи цієї організації. 

Якщо ж документи у архіві не збереглися, трудовий стаж можна встановити рішенням суду.

Відновлення посвідчення водія 

У разі втрати посвідчення потрібно повідомити про це територіальний сервісний центр МВС, а у разі викрадення — територіальний орган Національної поліції. 

Для відновлення посвідчення водія заявник подає заяву та такі документи: 

– паспорт громадянина України чи ID-картка з довідкою про реєстрацію місця проживання; 

– копія довідки про присвоєння ІПН; 

– медична довідка за формою 083/о (на час дії воєнного стану медична довідка не подається); 

– платіжний документ про оплату адміністративної послуги (орієнтовно 243 грн.) 

Послуга надається протягом 30 хвилин. 

Можна відновити втрачені водійські права онлайн. Для цього потрібно зробити онлайн-замовлення заміни посвідчення водія через електронний кабінет на сайті МВС.

Відновлення документів на земельну ділянку

Алгоритм дій при втраті/пошкодженні документів на землю: 

– написати заяву в правоохоронні органи про викрадення чи загублення документів; 

– подати оголошення про втрату до місцевої друкованої газети і обов’язково зберегти примірник; 

– отримати дублікат втраченого документу в органі, який його видав; 

– у випадку коли був втрачений державний акт, тоді потрібно звернутися до районного управління Держгеокадастру та отримати копію державного акта чи довідку, що оригінал не зберігся; 

– отримати витяг з Державного земельного кадастру; 

– отримати копію рішення про передачу землі у власність з архіву місцевого органу самоврядування;

– звернутись до нотаріуса, який супроводжував земельну транзакцію для отримання дубліката договору. 

Зібраний пакет документів із копією паспорту, ІПН, квитанцією про сплату послуг та мита і заяву встановленого зразку треба подати державному реєстратору для реєстрації у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Відновлення документів на нерухоме майно 

У випадку якщо оформити дублікати загублених правовстановлюючих документів неможливо, то подати до суду позовну заяву про визнання права власності на об’єкт нерухомості або про встановлення юридичного факту. Рішення суду при цьому стає правовстановлюючим документом. 

Для цього власнику потрібно вчинити наступні кроки: 

  1. опублікувати у пресі оголошення про втрату оригіналу правовстановлюючого документу;
  2. звернутися до органів внутрішніх справ із заявою про втрату правовстановлюючого документу; 
  3. отримати письмову відповідь від державного реєстратора Відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно про неможливість провести реєстраційні дії щодо майна за відсутності оригіналу правовстановлюючого документу на нього.
Відновлення документів за кордоном

Українські консульства займаються оформленням втрачених та протермінованих документів. Крім того, 10 червня була прийнята постанова Кабінету Міністрів України, яка дозволяє видавати паспорт громадянина України та український закордонний паспорт за кордоном. Паспорти українці зможуть отримувати за кордоном у рамках експериментальної програми, яка діятиме два роки. Для цього у різних країнах відкриють підрозділи підприємства Державної міграційної служби.

У консульстві також можна: 

– отримати інформаційну підтримку; 

– продовжити термін дії закордонного паспорта; 

– внести відомості про дітей, молодших 16 років, до паспорта одного з батьків; 

– оформити Свідоцтво про підтвердження особи на випадок, якщо у вас є лише внутрішній паспорт (старого зразка), де відсутні записи латиницею. 

Паспорт для виїзду за кордон для громадян України оформляється у строк до трьох місяців. Адреси дипломатичних установ можна знайти на сайті МЗС

Тож, втрата будь-яких документів – річ неприємна, однак, знаючи правові нюанси, будь-яку ситуацію можна вирішити. У разі виникнення складнощів, не зволікайте звертатися за правовою допомогою. Це збереже ваш час і убезпечить від зайвих хвилювань.

Більше інформації про відновлення втрачених документів внутрішньо переміщеними особами дивіться у записі вебінару на youtube каналі мережі правових клубів PRAVOKATOR: