13-14 лютого 2025 року у Києві відбувся перший дводенний тренінг “Розвиток управлінських компетентностей: командоутворення та підтримуюче лідерство”. Захід організовано Координаційним центром з надання правничої допомоги за підтримки Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні для керівників структурних підрозділів Північного міжрегіонального центру з надання безоплатної правничої допомоги.
Сьогодні, 20 лютого, проходить наступний тренінг для керівників Східного міжрегіонального центру з надання безоплатної правничої допомоги. Це сприяє розвитку лідерських компетентностей з метою ефективного управління та розвитку команд в різних регіонах України.
Навіщо це потрібно керівникам?
Керівники стикаються з викликами, змінами, необхідністю швидкого ухвалення рішень та створення згуртованих команд. Саме тому тренінг мав задачі з:
- підвищення рівня управлінських компетентностей керівників через розвиток лідерських навичок,
- поглиблення знань з управління командами,
- опанування сучасних інструментів планування та ефективного управління змінами.
Навчання проводили експертки Міжнародного центру розвитку і лідерства:
- Оксана Михайловська – експертка з питань навчання дорослих та компетентнісного підходу.
- Вікторія Миколаєнко – експертка з розвитку працівників, системи навчання та організації навчання.
Програма навчання поєднувала теоретичні та практичні заняття, що допомогли учасникам не лише глибше зрозуміти особливості управління командами, а й відпрацювати їх на практиці.
В перший день тренінгу аналізували ролі лідера, керівника та менеджера. Учасники отримали чітке розуміння відмінностей між цими поняттями та їхнього взаємозв’язку, а також чому важливо, щоб у керівника було збалансовано поєднано ці три ролі.
Також особливу увагу приділили лідерству, сфокусованому на сильних сторонах. Цей підхід передбачає, що керівник не лише розпізнає свої сильні сторони, а й допомагає команді розкрити потенціал, використовуючи індивідуальні здібності кожного співробітника.
Чому важливо доносити місію та візію організації до співробітників?
Однією з ключових тем обговорення стало значення місії та візії організації, як важливого інструменту роботи лідера в процесі формування командою.
- Місія пояснює навіщо існує організація, яку користь вона приносить клієнтам і суспільству.
- Візія визначає, до чого організація прагне в майбутньому.
Чому потрібно нагадувати співробітникам місію та візію в повсякденній роботі:
- допомагає зрозуміти, яку користь організація приносить клієнтам та суспільству;
- показує співробітникам їхній зв’язок із метою організації;
- формує розуміння того, які послуги надає та що можуть очікувати клієнти;
- дозволяє співробітників краще розуміти роботу інших підрозділів та системи;
- підвищує залученість співробітників у робочі процеси та мотивує їх досягати результатів.
Також учасники аналізували типи поведінки себе як керівників за моделлю DISK для налагодження ефективної роботи команди та вчилися визначити роль кожного у процесі.
Модель DISK – це поведінкова модель, яка визначає, як людина передбачувано реагує на час, завдання та інші ситуації вдома та на роботі.
Другий день тренінгу приділили двом важливим аспектам управління: делегуванню завдань та управлінню змінами.
Чому важливо делегувати завдання?
Делегування – це не просто передача завдань іншим, а стратегічний підхід до управління, що дозволяє:
- оптимізувати час керівника для виконання більш важливих функцій;
- розвивати професійні навички співробітників;
- посилювати відповідальність та автономність працівників;
- збільшувати ефективність роботи команди загалом.
Відсутність делегування або недостатній розвиток працівників призводить до надмірного навантаження на керівника, зниження продуктивності та втрати мотивації в команді.
Робота в умовах змін та стратегічних плануваннях
Система надання БПД існує у середовищі, що постійно змінюється. Тому керівники повинні бути гнучкими, вміти адаптуватися та адаптувати команди до нових умов з метою впровадження змін ефективно.
“Лідер, керівник, менеджер – хто ці люди? Коли працюєш у команді, здається, що все зрозуміло, а іноді рішення приймаються на інтуїтивному рівні. Але чи можливо так зростати? Точно можу сказати: без спеціальних умінь та знань – ні! Цей тренінг надзвичайно корисний для команд, їхнього розвитку, зростання та можливості вийти на новий рівень роботи. Особливо важливо, що ми мали можливість попрацювати разом усією командою. Після такого тренінгу можна говорити про єдине розуміння з використанням різних підходів до організації роботи, враховуючи типи поведінки кожного у команді. Зростання лідерів у командах різних рівнів відбувається не лише через знання як фахівців-юристів, а й через розуміння процесів – як працює команда, який етап вона зараз проживає та чим ми, як керівники, можемо бути корисні на тому чи іншому етапі” – поділилася враженнями Наталя Смішна, керівниця Центрально-Західного управління надання БПД.
Цей тренінг дав можливість учасникам не тільки прокачати свої управлінські вміння та опанувати нові інструменти, але й став свого роду тімбілдінгом для частини великої команди, робота якої зосереджена в різних регіонах України.
Довідково
Навчання організовано Координаційним центром з надання правничої допомоги за сприяння Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні в межах проєкту «EU4Recovery — розширення прав і можливостей громад в Україні» (EU4Recovery) за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Думки, рекомендації та висновки, висловлені учасниками/-цями на тренінгу, не обовʼязково відображають офіційну позицію UNDP, ЄС та/або інших партнерів.
Фото: Андрій Крєпких
