Війна, яку росія розв’язала проти нашої країни триває, і кожен українець та українка роблять все, щоб допомогти нашій державі. Також і нотаріуси не виключення, вони продовжують надавати нотаріальні послуги. Але, у зв’язку з ухваленням Кабінетом міністрів України постанови № 164 “Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану”, в нотаріальну діяльність вводяться деякі особливості й обмеження, які наразі є дуже актуальними для працівників та адвокатів системи БПД.
З метою підвищення практичних знань та навичок фахівців системи БПД, правовим клубом PRAVOKATOR. Дніпро було організовано вебінар з Ольгою Чернявською, начальником відділу з питань нотаріату у Луганській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків), на якому розглядалися нотаріальні особливості та обмеження в умовах воєнного стану. До заходу долучилися близько 110 правників системи БПД.
Під час вебінару говорили про:
- Особливості вчинення незавершених нотаріальних дій за зверненням громадянина Російської Федерації, юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства Російської Федерації.
- Особливості засвідчення справжності підпису на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон строком до трьох місяців.
- Нотаріальні дії, які забороняється вчиняти у період воєнного стану та за яких підстав.
“У зв’язку з ухваленням Кабінетом міністрів України постанови № 164 “Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану” в нотаріальну діяльність вводяться такі особливості (заборони), що діють у сфері нотаріату в умовах воєнного стану та будуть діяти протягом 1 місяця з дня його припинення/скасування.” – зазначає спікерка Ольга Чернявська.
Заборони стосуються:
1. Громадян російської федерації (крім тих, хто проживає на території України на законних підставах (фізичні особи), юридичних осіб, де така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником або учасником (акціонером) і має 10 і більше % частки у статутному капіталі).
Незавершені нотаріальні дії зупиняються до прийняття та набрання чинності законом щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором. У разі звернення за вчиненням нотаріальних дій, нотаріус відмовляє. Винятки: нотаріальні дії із засвідчення справжності підпису на заяві про вихід з громадянства Російської Федерації та посвідчення заповіту військовополоненого.
2. Спеціальних бланків нотаріальних документів.
Без використання спеціальних бланків нотаріальних документів, тобто на білих аркушах з визначеним переліком реквізитів вчиняються:
- Засвідчення справжності на заяві про надання дозволу на тимчасовий виїзд дитини за кордон;
- Посвідчення довіреностей (крім довіреностей на право розпорядження):
– нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва або майновими правами щодо майбутнього нерухомого майна;
– коштами на рахунках у банківських та інших фінансових установах;
– транспортними засобами на строк більш як три місяці;
– управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами;
– на право доступу до індивідуального банківського сейфа.
Крім того, дозволяється передача спеціальних бланків нотаріальних документів між нотаріусами, у тому числі поза межами нотаріального округу.
3. Вчинення нотаріальних дій щодо цінного майна нотаріусами, робоче місце (контора) яких розташовано в межах адміністративно-територіальної одиниці, що входить до затвердженого Міністерством юстиції переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану.
4. Нотаріального посвідчення договору щодо відчуження нерухомого майна до закінчення одного місяця з дня державної реєстрації права власності відчужувача нерухомого майна, крім випадків набуття відчужувачем права власності у порядку спадкування або у результаті визначення розміру часток у праві спільної сумісної власності.
5. Нотаріального посвідчення договорів щодо відчуження нерухомого майна, цінних паперів, корпоративних прав, іпотеки, про задоволення вимог іпотекодержателя, встановлення довірчої власності на нерухоме майно (у тому числі договорів про внесення змін до таких договорів або їх розірвання (припинення), а також нотаріального засвідчення справжності підпису на актах приймання-передачі частки (частини частки) у статутному (складеному) капіталі (статутному фонді) юридичної особи, які укладаються (підписуються) від імені фізичної особи-відчужувача (іпотекодавця, довірчого засновника) на підставі довіреності.
6. Посвідчення спадкового договору у нотаріусів може бути неоднаковий підхід, оскільки право власності у набувача виникає після смерті відчужувача.
7. Вчинення виконавчих написів на кредитних договорах, які не є нотаріально посвідченими.
Посвідчення договорів відчуження цінного майна здійснюється нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна (далі – Перелік). Є нотаріуси, включені до переліку із застереженням про заборону вчинення ними окремих нотаріальних дій, які мають право вчиняти виключно нотаріальні дії щодо цінного майна, на які не поширюються такі застереження.
Нотаріальні дії, що вчиняються виключно нотаріусами, які включені до Переліку:
- договори щодо відчуження, поділу (виділу) нерухомого майна, спадкові договори, договори іпотеки, про заміну кредитора (відступлення прав вимоги) за кредитним договором та/або договором іпотеки, задоволення вимог іпотекодержателя, встановлення довірчої власності на нерухоме майно, визначення розміру часток у праві спільної власності, договорів поділу спільного майна подружжя (виділу з нього), позички, найму (оренди), лізингу будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) на строк не менш як три роки, відчуження цінних паперів, корпоративних прав, у тому числі договорів про внесення змін до таких договорів або їх розірвання (припинення);
- довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами, на право доступу до індивідуального банківського сейфа;
- засвідчення справжності підпису на актах приймання-передачі частки (частини частки) у статутному (складеному) капіталі (статутному фонді) юридичної особи;
- видача свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього з подружжя) на підставі їх спільної заяви;
- видача свідоцтв про придбання майна з прилюдних торгів (електронних аукціонів), у тому числі тих, що не відбулися.
Нотаріальне посвідчення договору щодо відчуження нерухомого майна, іпотеки, про встановлення довірчої власності на нерухоме майно здійснюється виключно за місцезнаходженням такого майна, крім нерухомого майна, розташованого у м. Києві або Київській області. Нотаріальне посвідчення договору щодо відчуження нерухомого майна, іпотеки, про встановлення довірчої власності на нерухоме майно, розташоване у м. Києві або Київській області, здійснюється виключно нотаріусом, робоче місце (контора) якого розташовано у м. Києві або Київській області, за місцезнаходженням такого майна, або місцезнаходженням юридичної особи, або за зареєстрованим місцем проживання фізичної особи-однієї зі сторін відповідного договору.
Вступ та прийняття спадщини в умовах воєнного стану
На час воєнного стану перебіг строку для прийняття спадщини або відмови від її прийняття зупиняється. Свідоцтво про право на спадщину видається спадкоємцям після закінчення строку для прийняття спадщини.
Визначений законодавством строк для внесення нотаріусом відомостей до єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції, продовжується на підтверджений державним підприємством “Національні інформаційні системи” час їх неналежного функціонування.
В умовах воєнного стану спадкова справа заводиться за зверненням заявника будь-яким нотаріусом України незалежно від місця відкриття спадщини та незалежно від наявності у нотаріуса доступу до Спадкового реєстру (далі – Реєстр), враховуючи, що відкриття спадкової справи не є нотаріальною дією.
За відсутності доступу нотаріус заводить спадкову справу без використання Реєстру та перевіряє наявність заведеної спадкової справи, спадкового договору, заповіту протягом п’яти робочих днів з дня відновлення такого доступу.
На час воєнного стану перебіг строку для прийняття спадщини або відмови від її прийняття зупиняється. Свідоцтво про право на спадщину видається спадкоємцям після закінчення строку для прийняття спадщини.
У спадкових справах, відкритих без використання Спадкового реєстру, видача свідоцтв про право на спадщину можлива лише після реєстрації такої справи.
Якщо спадщина відкрилася до 24 лютого 2022 року і шестимісячний строк для її прийняття/відмови не сплинув у цей день, спадкоємець може звернутися до нотаріуса із заявою про прийняття спадщини/відмову протягом періоду, на який в державі введено воєнний стан, а також після його скачування, протягом строку, що залишався станом на 24 лютого 2022 року із встановлених шести місяців.
“Тож, оформлення спадкових прав на нерухоме майно у період воєнного стану здійснюють виключно нотаріуси, які включені до Переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії” – підсумувала спікерка Ольга Чернявська.
Більше корисної інформації про особливості й обмеження в нотаріальній діяльності дивіться у записі вебінару на youtube каналі мережі правових клубів PRAVOKATOR: