Назад до всіх новин

Електронна трудова книжка: як це працює?

13 Серпня 2021

Вже в цьому році у трудовій сфері відбулися зміни у зв’язку з прийняттям Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, що набрав чинності 10.06.2021. Тепер облік трудової діяльності можливий у формі електронних трудових книжок.  Про це розповіла під час вебінару Тетяна Шубенко, експерт довідково-інформаційної платформи правових консультацій WikiLegalAid, начальник відділу «Піщанське бюро правової допомоги» Томашпільського місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги.

Учасниками заходу стали працівники системи надання БПД, адвокати та інші правники, яким цікава дана тема.

Під час заходу було розглянуто такі питання:

  • паперова чи електронна: яка вона – трудова книжка після 10 червня 2021 року;
  • оцифрування трудової і передача сканкопії до ПФУ: хто має робити і як;
  • ведення е-трудових книжок: що вносити і як?
  • електронна трудова книжка і стаж;
  • електронна трудова книжка та автоматична пенсія;
  • лайфхаки, що полегшують роботу, і додаткові корисні ресурси.

Як зазначила Тетяна Шубенко, електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової  книжки. В електронній трудовій книжці відображається уся наявна інформація про  стаж, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення. 

Електронну книжку можна переглянути на вебпорталі електронних послуг  Пенсійного фонду України за посиланням https://portal.pfu.gov.ua або у мобільному додатку «Пенсійний фонд».

Дані про трудову діяльність вносять у  вигляді сканованих копій, які  засвідчуються кваліфікованим  електронним підписом. Зробити це можуть як роботодавці,  так і працівники. 

Під час вебінару спікерка презентувала покроковий алгоритм внесення відомостей до  електронної трудової книжки, а також надала корисні підказки, зокрема, щодо отримання кваліфікованого електронного підпису та рекомендації по роботі зі сканованими копіями трудової книжки.

Разом з тим спікерка спільно з командою клубу PRAVOKATOR.Київ підготували корисні матеріалами на тему заходу, що розміщені в описі під відео. Це презентація вебінару, корисні посилання, про які йшла мова під час заходу та методичні рекомендації з даної теми, що містять відповіді на найпоширеніші запитання.

Пропонуємо переглянути відеозапис вебінару на YouTube каналі PRAVOKATOR: 

Р.S. Принагідно нагадуємо, що ми плануємо проведення серії вебінарів з трудового права. Тому слідкуйте за нашими анонсами!

До зустрічі!