Ефективне планування діяльності – запорука успішності досягнення організацією цілей та завдань. А перед фахівцями організацій з різноманітними функціями такі питання «Як все встигнути»?, «Де взяти ще трохи часу» постають дуже часто.
Системна мультизадачність стосується і фахівців центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги, які щодня надають юридичні послуги для десятків людей, проводять правопросвітницькі заходи в громадах, представляють інтереси вразливих груп людей в судах, взаємодіють з адвокатами та різними стейкхолдерами в сфері захисту прав людини.
З метою сприяння продуктивної організації роботи в системі надання безоплатної правової допомоги її фахівці системно проходять навчання з розвитку «м’яких» навичок (так званих навичок soft skills), які допомагають їм вміло та професійно виконувати свої функції та задачі.
Однією з найважливіших таких навичок є вміння досягати більше результатів використовуючи при цьому менше часу.
Саме з метою підвищення мотивації ефективного використання часу для продуктивної організацій роботи та використання зручних інструментів планування під час виконання операційних завдань, для фахівців центрів безоплатної вторинної правової допомоги у Львівській області протягом 03 – 04 грудня було проведено 2-денний навчальний тренінг «Управління часом у плануванні діяльності». У тренінгу, який пройшов у місті Стрий, прийняли участь працівники Регіонального центру з надання БВПД у Львівській області, Львівського, Стрийського, Самбірського, Червоноградського та Буського місцевих центрів з надання БВПД.
Навчання проводила керівниця правового клубу PRAVOKATOR.Одеса, тренерка та фасилітаторка в системі надання безоплатної правової допомоги Ірина Бондаренко.
Під час тренінгу учасники активно взаємодіяли між собою та тренером, виконували практичні вправи і завдання, аналізували та обговорювали кейси та відеоматеріали, обмінювалися досвідом та розглядали такі питання:
- основи та елементи тайм-менеджменту;
- цілепокладання: система та навички побудови цілей, декомпозиція цілей;
- техніка перевірки постановлених цілей (критерії S.M.A.R.T.);
- зона відповідальності та зону впливу;
- навички структурування уваги;
- основні інструменти ефективного планування;
- інструменти щоденного та щомісячного планування;
- методи справляння зі складними та неприємними завданнями;
- делегування.
«Проводячи таке навчання, з кожним разом із задоволенням відмічаю як фахівці системи надання БПД прагнуть до нових знань, щоб підвищувати свою ефективність та бути проактивними в умовах постійних змін, які відбуваються в суспільстві і впливають на динаміку правових потреб людей. Розуміючи філософію часу, мої колеги-учасники захоплено експерементують на тренінгу з новими для них інструментами, які можуть допомогти продуктивно працювати, вивільняти та економити час. Саме такою і була моя задача. На тренінгу я чую, бачу яку зацікавленість та відданість учасники мають до роботи в системі надання безоплатної правової допомоги, щиро відчувають себе частиною великої команди, що працює над доброю справою. Дуже важливо, щоб іноді перенавантажена робота, мультизадачність та стресові ситуації не призводили до емоційного вигоряння, а мотивація працювати ефективно та продуктивно залишалась. І тому на тренінгу «Управління часом у плануванні діяльності» ми багато приділяємо уваги роботі з власними установками, формуванням та досягненням цілей, розглядаємо різні інструменти планування, розбираємося що потрібно робити, щоб правильно делегувати задачі, говоримо про позитивний тайм-менеджмент.
З ініціативою провести таке навчання для фахівців Львівської області до мене звернулася моя колежанка, директорка Стрийського місцевого центру з надання БВПД Марічка Николаїшин. На Львівщину я приїхала з радістю. Адже мені важливо створити сприятливі умови для отримання інформації та надати інструменти, які можуть бути корисними. Сподіваюся, що кожен учасник знайшов для себе близькі й зручні способи економії та ефективного використання часу як у професійній діяльності так і в особистому житті», – розповідає Ірина Бондаренко.
Організатор тренінгу Координаційний центр з надання правової допомоги
Авторський тренінговий продукт розроблено фахівчинею правового клубу PRAVOKATOR.Одеса Іриною Бондаренко за підтримки україно-канадського проєкту “Доступна та якісна правова допомога в Україні”, який впроваджується Канадським бюро міжнародної освіти у партнерстві з Координаційним центром з надання правової допомоги та фінансується Урядом Канади.
Більше фотографій заходу за посиланням.