Адаптація – це процес ознайомлення нового працівника з цінностями та місією системи безоплатної правничої допомоги, корпоративною культурою, командою, робочими процесами, функціями, посадовими обов’язками та поточними проектами, а також допомога в інтеграції працівника в колектив.
Чому адаптація є важливою?
Система надання БПД має свою специфіку роботи, алгоритми організації робочих процесів та корпоративну культуру. Саме тому адаптація є стратегічним процесом, адже перші дні роботи мають вирішальне значення для того, щоб новий працівник став повноцінним членом команди та міг якісно виконувати свої функції. Успіх нового працівника на роботі великою мірою залежить від того, наскільки якісно було закладено основи його ефективної адаптації.
Відсутність адаптації на робочому місці може призвести в подальшому до низки проблем:
- перевантаженість працівника інформацією у перші дні;
- відсутність розуміння у працівника (або формування хибного розуміння) про систему надання БПД, її місію, бачення та цінності, а також про функції конкретного центру/ управління/ відділу/ сектору, в якому він працює;
- надмірне зосередження на формальних механізмах та процесах, які впроваджені в організації. Важливо приділяти увагу не самому процесу, а формуванню у працівника розуміння особливостей роботи організації;
- абстрактні вимоги до працівників;
- неузгоджені очікування як роботодавця так і самого працівника;
- упущення важливої інформації;
- плинність кадрів.
Для оптимізації процесу адаптації в системі надання БПД розроблено рекомендації, які містять відповідні чеклисті та спеціальні онлайн-курси, які допоможуть новопризначеним працівникам у перші тижні роботи.